바쁜 일상을 체계적으로 관리하고, 집중력을 높이고 싶으신가요? 그렇다면 스마트폰과 PC에서 사용할 수 있는 생산성 앱(Productivity App)을 제대로 활용해보는 것이 좋습니다. 오늘은 2025년 기준 사용자 선호도와 실용성을 바탕으로 한 생산성 앱 TOP 5 순위 및 비교 후기를 정리했습니다.
선정 기준
- ✔️ 사용 편의성 (UI/UX)
- ✔️ 무료 사용 범위
- ✔️ 기능 다양성
- ✔️ 협업 또는 개인 루틴 관리 지원 여부
📱 1위. Notion – 올인원 생산성 도구
노션(Notion)은 메모, 할 일 관리, 캘린더, 문서 작성, 데이터베이스까지 모두 가능한 올인원 생산성 플랫폼입니다. 템플릿을 활용하면 아침 루틴, 독서 기록, 업무 계획 등 개인 생산성 관리에 최적화되어 있습니다.
- ✔️ 플랫폼: 웹, iOS, Android, 데스크탑
- ✔️ 장점: 강력한 커스터마이징, 협업 기능
- ✔️ 단점: 처음 접하는 사람에게는 학습 곡선이 있음
✅ 추천 대상: 루틴 정리, 콘텐츠 기획, 공부 일정 관리까지 하고 싶은 사용자
📱 2위. Todoist – 직관적인 할 일 관리 앱
투두이스트(Todoist)는 전 세계 3천만 유저가 사용하는 할 일 관리 전문 앱입니다. 프로젝트별 태스크 정리, 마감일 설정, 우선순위 설정 기능이 강력합니다.
- ✔️ 플랫폼: 모바일, 웹, 브라우저 확장
- ✔️ 장점: 깔끔한 UI, 강력한 일정 필터 기능
- ✔️ 단점: 고급 기능은 유료(Pro)에서만 사용 가능
📱 3위. Forest – 집중력 높이는 타이머 앱
게임 요소를 결합한 뽀모도로 타이머 기반 집중 앱입니다. 휴대폰을 내려두고 집중하면 나무가 자라며, 방해하면 나무가 죽는 구조입니다. 디지털 디톡스와 집중력 향상에 효과적입니다.
- ✔️ 플랫폼: iOS, Android
- ✔️ 장점: 직관적, 재미 요소로 집중 유도
- ✔️ 단점: 타이머 기능 외 기능은 제한적
📱 4위. TickTick – 뽀모도로 + 캘린더 결합
TickTick은 Todoist와 비슷하지만, 캘린더 뷰와 뽀모도로 타이머를 함께 제공하는 점이 차별화됩니다. 시간 단위로 할 일을 정리하고 싶은 사람에게 추천됩니다.
- ✔️ 플랫폼: 모바일, 웹, 데스크탑
- ✔️ 장점: 할 일 + 시간 블로킹 + 타이머 통합
- ✔️ 단점: 한글 번역이 일부 어색할 수 있음
📱 5위. Google Keep – 메모 특화 생산성 도구
Google Keep은 단순한 메모 앱이지만, Gmail, Google Calendar와 연동되며 빠른 메모, 체크리스트, 음성 기록 기능 등 속도와 실용성이 뛰어납니다.
- ✔️ 플랫폼: Android, iOS, 웹
- ✔️ 장점: 가볍고 직관적인 UI, 구글 연동 편리
- ✔️ 단점: 고급 기능은 없음 (단순 메모에 적합)
비교 요약표
| 앱 이름 | 핵심 기능 | 추천 대상 | 무료 사용 |
|---|---|---|---|
| Notion | 올인원 문서 + 일정 | 업무, 기획, 루틴 정리 | ✅ 충분 |
| Todoist | 할 일 관리 | 업무 중심 사용자 | ✅ 기본 기능 무료 |
| Forest | 뽀모도로 타이머 | 공부/집중용 | ✅ 무료 (일부 유료) |
| TickTick | 할 일 + 캘린더 | 시간 단위 정리 선호 | ✅ (고급은 유료) |
| Google Keep | 빠른 메모 | 메모 중심 사용자 | ✅ 완전 무료 |
마무리하며
생산성 앱은 단순한 도구를 넘어 습관, 루틴, 삶의 질을 바꾸는 트리거가 될 수 있습니다. 중요한 건 모든 기능을 다 쓰는 것이 아니라, 내게 맞는 한두 가지 앱을 꾸준히 사용하는 것입니다. 오늘 소개한 앱 중 하나를 골라, 여러분의 하루를 더 스마트하게 관리해보세요!